Organizacija skupštine putem FairVotes sustava
FairVotes je jednostavan, siguran i transparentan sustav za vođenje e-skupština.
FairVotes omogućava provođenje skupština uživo s uslugom elektroničkog glasovanja ili u potpunosti online. Sve što je potrebno za sudjelovanje na skupštini jest računalo, tablet ili mobitel s pristupom internetu.
FairVotes olakšava provođenje skupština kroz:
- autentifikaciju (verifikaciju) svakog sudionika
- e - izglasavanje prijedloga i točaka skupštine
- prijenos skupštine uživo (video stream)
- audio i video komunikaciju sudionika
- postavljanje pitanja i protuprijedloga
- pregled i razmjenu dokumentacije
FairVotes stručnjaci osiguravaju uspješnu pripremu i provođenje skupština:
| 1. SAVJETOVANJE U PROVEDBI SKUPŠTINE | Priprema organizatora na tijek skupštine koja će se provesti kroz Fairvotes sustav |
| 2. PRIPREMA SKUPŠTINE | Provjera tehničke ispravnosti podataka sudionika skupštine, podrška u postavljanju potrebnih parametara skupštine |
| 3. VOĐENJE I PODRŠKA NA SKUPŠTINI | Online podrška, telefonska podrška ili podrška uživo organizatoru tijekom trajanja skupštine |
| 4. POST-SKUPŠTINSKA ANALITIKA I REZULTATI | Uz rezultate koji su lako dostupni pružamo dodatnu analizu i izvješća provedene skupštine |
Glavne prednosti FairVotes sustava u postupku provođenja skupština:
Sudionici e – skupštine pristupaju sustavu putem e-mail pozivnice koristeći računalo, tablet ili mobitel s pristupom internetu. FairVotes ne zahtijeva dodatne instalacije nego na jednostavan način omogućava sudjelovanje u svega 3 klika.
Apsolutno transparentan digitalni trag svakog sudionika skupštine unutar korisničkog sučelja. Putem jedinstvene pozivnice koja se šalje na e-mail adrese sudionika, vidljivo je u svakom trenutku tko sudjeluje (tko je prisutan) na skupštini te digitalni trag svakog glasovanja.
Po završetku skupštine FairVotes izrađuje detaljne izvještaje s podacima o prisutnosti sudionika, statusima i rezultatima glasovanja koji se mogu ispisati u različitim formatima, a olakšavaju izradu zapisnika skupštine. Rezultate je moguće podijeliti i sa svim sudionicima za vrijeme ili po završetku skupštine.
Putem FairVotes sustava organizirajte online skupštinu koristeći audio i video komunikaciju unutar jedne aplikacije. Podijelite zaslon, kameru, podijelite dokumente, komunicirajte u trenutku sa svim Vašim sudionicima – sve je dostupno unutar FairVotes sustava.
Sustav se prilagođava svakom obliku e – skupštine radi brojnih funkcionalnosti koje pruža. Sudionici skupštine u mogućnosti su dinamično postavljati pitanja, komunicirati s organizatorom i pratiti tijek glasovanja. Sustav organizatorima nudi postavljanje anonimnog ili javnog glasovanja, kvoruma, dodavanje agende, dokumentacije i praćenje prisutnosti sudionika.
Verifikacija glasača
Težinsko glasovanje
Rezultati dostupni odmah
Digitalan trag svakog glasovanja
Postavljanje pitanja od strane glasača
Suzdržanost
Audio i video komunikacija
Dodavanje dokumentacije
Agenda
Kvorum
Detaljna statistika glasovanja
Vidljivost svih prisutnih sudionika